GYS 2020 RESMİ YAZIŞMA YÖNETMELİĞİ SORULAR

RESMİ YAZIŞMA YÖNETMELİĞİ SORULAR

1-) Aşağıdaki kurumlardan hangisi resmi yazışma yönetmeliği kapsamı dışındadır? (m. 2)

A-) Genelkurmay başkanlığı

B-) Cumhurbaşkanlığı

C-) Mahkemeler

D-) Vergi daireleri

E-) Hepsi

2-) Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge yönetmelikte hangi başlıkta tanımlanmıştır? (m. 4)

A-) Resmi yazı

B-) Normal yazı

C-) Resmi belge

D-) Resmi bilgi

E-) Yazı alanı

3-) Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait liste yönetmelikte nasıl tanımlanmıştır? (m. 4)

A-) Yönetim planı

B-) Kroki

C-) Eskiz

D-) Dosya planı

E-) Plan çizimleri

4-) Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alan yönetmelikte hangi başlıkta tanımlanmıştır? (m. 4)

A-) A4 kağıdı

B-) Parşömen

C-) Yazı alanı

D-) Kenarlıklar

E-) Sayfa düzeni

5-) Güvenli elektronik imzaya ilişkin aşağıda belirtilenlerden hangisi yanlıştır? (m. 4)

A-) Münhasıran imza sahibine aittir.

B-) Güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulur.

C-) Sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunmaktadır.

D-) Elektronik veride sonradan da imza sahibi tarafından değişiklik yapılabilmesini sağlar.

E-) Nitelikli elektronik sertifikaya dayanır.

6-) Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçlar, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünleri aşağıdakilerden hangisidir? (m. 4)

A-) Elektronik belge

B-) Elektronik ortam

C-) Elektronik imza

D-) Elektronik yazılım

E-) Elektronik plan

7-) Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgiler aşağıdakilerden hangisidir? (m. 4)

A-) Resmi veri

B-) Resmi yazışma

C-) Resmi bilgi

D-) Resmi işlem

E-) Güvenli işlem

8-Resmi yazışmalarda güvenlik konusunda aşağıda belirtilenlerden hangisi yanlıştır? (m. 5)

A-) Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır.

B-) Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır.

C-) Bu tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir.

D-) Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ayrıca teyide gerek yoktur.

E-) Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir.

9-) Yönetmeliğe göre kağıt kullanılarak hazırlanan resmi yazılar en az kaç nüsha olarak düzenlenmelidir? (m. 6)

A-) 7

B-) Genelge nedeniyle UYAP kullanıldığı için kağıt kullanılmaz.

C-) 2

D-) 3

E-) 1

10-) Resmi yazışmalarda kullanılacak kağıt boyutu aşağıdakilerden hangisidir? (m. 7)

A-) A1, A2

B-) A3, A4

C-) A1, A5

D-) A4, A5

E-) A5, A6

11-) Bilgisayarla yazılan yazılar, yönetmeliğe göre rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinler dışında kullanılacak yazı tipi ve karakter boyutu aşağıdakilerden hangisidir? (m. 8)

A-) Arial 12

B-) Times New Roman-12

C-) Times New Roman 11

D-) Arial 11

E-) Verdana 12

            12-) Başlık kısmına ilişkin aşağıda belirtilenlerden hangisi yönetmeliğe aykırıdır? (m. 9)

A-) Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür.

B-) Bu bölümde slogan da yer alabilir.

C-) Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.

D-) İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılır.

E-) Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez.

13-) Yönetmeliğe göre, Bakanlıklar ile bağlı ve ilgili kuruluşların taşra teşkilatlarında kullanılan başlıklar hangi kanuna uygun olarak düzenlemelidir? (m. 9/4)

A-) 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu

B-) 2992 Adalet Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK’nin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun

C-) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

D-) 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu

E-) 2576 sayılı Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin Kuruluşu ve Görevleri Hakkında Kanun

14-) Yönetmeliğe göre sayı ve evrak kayıt numarası aşağıdakilerden hangisine göre verilir? (m. 10)

A-) Dosya özeti

B-) Dosya kapağı

C-) Dosya planı

D-) Dosya içeriği

E-) Hiçbiri

15-) Yönetmeliğe göre başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı” yan başlığından sonra sayı ve evrak kayıt numarası yazılır. Bu ifadeden sonra aşağıdakilerden hangisi yazılır? (m. 10)

A-) Yazı

B-) Kod numarası

C-) Barkod

D-) Seri no

E-) Aralık numarası

16-) Evrak kayıt numarası aşağıdakilerden hangisinde alınır? (m. 10/3)

A-) Yazıyı gönderen birimde

B-) UYAP’ta

C-) Yazıyı alan birimde

D-) Yazıyı yazan kişide

E-) Yazının gönderilmesi sırasında posta idaresinde

17-) Yönetmeliğe göre, yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili birimden sayı verildiği zamanı belirten tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere hangi kısımda yer alır? (m. 11)

A-) Yazı alanının en solunda

B-) Yazı alanının ortasında

C-) Yazı alanının en sağında

D-) Yazı alanının hangi kısmında yer aldığı önemli değildir.

E-) Tarih bulunmasına gerek yoktur.

18-) Tarih, gün ay ve yıl rakamla, aralarına hangi işaret konulmak suretiyle yazılmalıdır? (m. 11/2)

A-) /

B-) .

C-) :

D-) ;

E-) –

19-) Yönetmeliğe göre sayının bir aralık altına aşağıdakilerden hangisi yazılmalıdır? (m. 12)

A-) Kod

B-) Tarih

C-) Seri no

D-) Konu

E-) Makam

20-) Yönetmeliğe göre gönderilen makama ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 13)

A-) Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir.

B-) Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır.

C-) Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır.

D-) Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

E-) Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın" kelimesinden sonra ad  ve soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır

21-) Yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölüm aşağıdakilerden hangisidir? (m. 14)

A-) Saygı

B-) Konu

C-) İlgi

D-) Bilgi

E-) Kod

22-) Metne ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 15)

A-) Metne, "İlgi"nin son satırından itibaren iki aralık, "İlgi" yoksa gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır.

B-) Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi yazı unsurlarının arasında bir vuruş boşluk bırakılır.

C-) Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır. Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında boşluk bırakılmaz.

D-) Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içerisinde yazı ile de gösterilebilir.

E-) Metin içinde veya çizelgelerde üçlü gruplara ayrılarak yazılan büyük sayılarda gruplar arasına nokta (22.465.660), sayıların yazılışında kesirleri ayırmak için ise virgül (25,33 -yirmi beş tam yüzde otuz üç) kullanılır.

23-) Metne ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 15)

A-)Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılır.

B-) Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez. 

C-) Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.

D-) Metinde vurgu yapılması için tekrarlar yapılabilir.

E-) Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu'nda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir.

24-) Yönetmeliğe göre resmi yazıda imzaya ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 16)

A-) Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır.

B-) İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.

C-) Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, ıslak imza ile imzalar.

D-) Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır.

E-) Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.

25-)Yönetmeliğe göre resmi yazıda onaya ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 17)

A-) Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir ve yetkili makam tarafından onaylanır.

B-) Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"un altında onay tarihi yer alır.

C-) Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaya sunanın adı, soyadı ve altına unvanı yazılır.

D-) Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay makamına en yakın yetkili "Uygun görüşle arz ederim." ifadesiyle onaya katılır. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır .

E-) Elektronik ortamda hazırlanan yazıya onay verecek yetkili kişi resmî yazıyı güvenli elektronik imzası ile imzalar.

26-) Yönetmeliğe göre resmi yazışmalarda ek’e ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 18)

A-) Yazının onay bölümünden sonra yer alır.

B-) Yazı alanının solunda yer alır.

C-) EK/EKLER ifadesinin altına yazılır.

D-) Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır.

E-) Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir.

27-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre, yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Gereği" kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise "Bilgi" kısmına hangi sıraya göre yazılmalıdır? (m. 19)

A-) Alfabetik sıraya göre

B-) Yargı makamları üstte olmak kaydıyla herhangi bir şekilde

C-) Protokole göre

D-) Yazılışı kısa olandan uzun olana göre

E-) Burada herhangi bir sıra aranmaz.

28-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla kaç görevli tarafından paraf edilir? (m. 20)

            A-) 1

            B-) 2

            C-) 3

            D-) 4

            E-) 5

            29-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak aşağıdakilerden hangisi yazılmalıdır? (m. 21)

            A-) İşbirliği

            B-) Koordinasyon

            C-) Planlama

            D-) Ekler

            E-) Gereği

            30-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre, gizlilik dereceleri aşağıdakilerden hangisidir? (m. 23)

            A-) Çok gizli/İleri derece çok gizli/Özel

            B-) Çok gizli/Gizli/Özel/Kişiye özel

            C-) Çok gizli/Gizli-Özel/Hizmete Özel

            D-) Gizli/Özel/Hizmete özel

            E-) Gizli/Özel

            31-) Gizlilik derecesi aşağıdakilerden hangisi tarafından belirlenir? (m. 23)

            A-) Cumhurbaşkanlığı

            B-) Görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça

            C-) Görev alanı ve hizmet özelliğine göre Milli İstihbarat Teşkilatınca

            D-) Hizmet özelliğine göre bakanlıklarca

            E-) Resmi yazışmalarda gizlilik yoktur. Aleniyet esastır.

32-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre, öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan hangi şekilde davranmalıdır? (m. 23)

A-) Bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür.

B-) İş akışına göre iş sırası belirlemelidir.

C-) Bu ivediliği kendi kurumu açısından bilmesi mümkün olmadığından yerine getirmek zorunda değildir.

D-) Suç duyurusunda bulunmalıdır.

E-) İvediliğin nedenini ilgili kurum ya da kuruluştan sormalıdır.

33-) Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda yönetmeliğe göre hangi işlem yapılmalıdır? (m. 23)

A-) Tekit yazılmalıdır.

B-) Suç duyurusunda bulunmalıdır.

C-) Sebebi ilgili kurumdan sorulmalıdır.

D-) Cumhurbaşkanlığına durum iletilmelidir.

E-) Kamu denetçisine başvurulmalıdır.

34-) Resmi yazışma yönetmeliğine göre, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilmesi gereken sayfa sayısı yazı alanının hangi bölümüne yazılmalıdır? (m. 25)

A-) Sağ üst köşe

B-) Sol alt köşe

C-) Sol alt

D-) Sağ alt

E-) Alt orta

35-)

I. Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin uygun bir yerine "Aslının aynıdır" ifadesi yazılarak imzalanır. Bu yazıda ayrıca mühre gerek yoktur.

II. Kurum ve kuruluşlar elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini en aza indirecek tedbirleri alır.

III. Kurum ve kuruluşlar belgelerin aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını sağlayacak şekilde kurumlaşmalıdır.

Aslına uygunluk onayına ilişkin yukarıda verilenlerden hangisi ya da hangileri resmi yazışma yönetmeliğine aykırıdır? (m. 26)

A-) Yalnız I

B-) I ve II

C-) I ve III

D-) Hiçbiri yanlış değildir.

E-) Hepsi yanlıştır.

36-) Yönetmeliğe göre gelen evrak aşağıdakilerden hangisi kullanılarak kaydedilir? (m. 27)

A-) Kayıt mührü

B-) Kayıt kaşesi

C-) Kayıt kalemi

D-) Kayıt defteri

E-) UYAP kayıt butonu

37-) Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda gelen evraka ilişkin hangi işlem yapıldıktan sonra yazı ilgili birime gönderilir? (m. 27)

A-) Kopyalama

B-) Çoğaltma

C-) Dağıtım

D-) Doğrulama

E-) İletişim

38-)  Yönetmeliğe göre yazıların gönderilmesinde, yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına, ivedilik derecesi ise sağ üst köşeye gelecek biçimde hangi renkte belirtilmelidir? (m. 28)

A-) Kırmızı

B-) Gizlilik derecesine göre sarı, yeşil ya da kırmızı

C-) Kalın siyah

D-) Mavi

E-) Sarı

39-) "Çok gizli" gizlilik dereceli yazılarda, dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan "çok gizli" ibaresini gördüğünde aşağıdakilerden hangisini yapmalıdır? (m. 29)

A-) Zarfı açarak istenilen işlemi hemen yapmalıdır.

B-) Durumu çalışma arkadaşlarıyla paylaşarak ne yapılacağı konusunda fikir almalıdır.

C-) Zarfı açmadan yetkili makama sunmalıdır.

D-) Durumu Milli İstihbarat Teşkilatına bildirmelidir.

E-) Durumu komisyon başkanlığına iletmelidir.

40- ) Yönetmeliğe göre resmi yazıda imzaya ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? (m. 16)

A-) Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun "imza yetkileri yönergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir.

B-) Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.

C-) Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan A.", "Vali A." ve "Rektör A." biçiminde ikinci satıra yazılır.

D-) Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda; ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır

E-) Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun "imza yetkileri yönergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir.

RESMİ YAZIŞMA YÖNETMELİĞİ CEVAP ANAHTARI

1-E, 2-A, 3-D, 4-C, 5-D, 6-B, 7-C, 8-D, 9-C, 10-D, 11-B, 12-B, 13-A, 14-C, 15-B, 16-A, 17-C, 18-A, 19-D, 20-E, 21-C, 22-C, 23-D, 24-C, 25-C, 26-A, 27-C, 28-E, 29-B, 30-E, 31-B, 32-A, 33-A, 34-D, 35-E, 36-B, 37-D, 38-A, 39-C, 40-C